Dbałości o wysoką jakość merytoryczną i edytorską „Rocznika Muzeum Narodowego w Warszawie. Nowej Serii / Journal of the National Museum in Warsaw. New Series” towarzyszy troska o przestrzeganie standardów etycznych przez wszystkie osoby zaangażowane w proces publikacji. Poniższe zasady etyki wydawniczej, rzetelności i wartości naukowej zostały przygotowane na podstawie wytycznych COPE (Committee on Publication Ethics): https://publicationethics.org/ i odnoszą się zarówno do autorstwa artykułów, jak i procesu redakcyjnego i recenzenckiego.
- Zasady obowiązujące autorów
- Autorzy oświadczają, że artykuł zgłoszony do publikacji jest pracą oryginalną, powstałą na podstawie oryginalnych badań naukowych, nienaruszającą praw autorskich innych osób i że nie był wcześniej publikowany lub jednocześnie zgłoszony do publikacji w innym wydawnictwie.
- Autorzy ujawniają współautorstwo, udział innych osób w powstaniu artykułu i prowadzeniu badań naukowych.
- Przypadki plagiatu, autoplagiatu, „ghostwritingu”, niejawnego lub fałszywego współautorstwa są niedozwolone.
- Autorzy deklarują zgodność danych osobowych i informacji wymaganych przez zespół redakcyjny ze stanem faktycznym.
- Autorzy są zobowiązani do ujawnienia źródeł finansowania i wkładu innych podmiotów w prowadzenie badań i powstanie artykułu.
- Autorzy są zobowiązani pozyskać zgodę na wykorzystanie w artykule materiałów (np. fotografii) objętych prawem autorskim od właścicieli praw autorskich lub zgodę osób fotografowanych na wykorzystanie ich wizerunku.
- Autorzy deklarują, że wszystkie badania były przeprowadzone zgodnie z zasadami rzetelności badawczej, ujętymi w Europejskim kodeksie postępowania w zakresie rzetelności badawczej.
- Autorzy mają obowiązek umieścić w artykule odwołania do wszystkich źródeł cytatów, tez i wyników badań innych autorów, na które się powołują.
- Autorzy są zobowiązani współpracować z zespołem redakcyjnym na każdym etapie przygotowania artykułu do publikacji.
- Autorzy mają obowiązek zgłosić zespołowi redakcyjnemu błędy albo przypadki naruszenia etyki publikacji odkryte w tekście na dowolnym etapie procesu publikacji.
- Autorzy podpisują umowę licencyjną, w której udzielają wydawcy niewyłącznej i nieodpłatnej licencji (CC BY 4.0) na wykorzystanie artykułu w czasopiśmie. Autorzy zachowują nieograniczone prawa autorskie.
- Zasady obowiązujące recenzentów
- Recenzent powinien mieć co najmniej stopień doktora i być czynnym naukowcem. Jego specjalizacja i zainteresowania badawcze powinny być zgodne z tematyką recenzowanego artykułu. W przypadku braku kompetencji do oceny konkretnego tekstu, rezygnuje z recenzowania go.
- Recenzent jest zobowiązany do ujawnienia zespołowi redakcyjnemu konfliktu interesów występującego pomiędzy nim a autorem.
- Recenzent powinien ujawnić odkryte w tekście przejawy naruszenia etyki publikacji i zasad rzetelności badawczej.
- Recenzent kieruje się obiektywizmem w ocenie artykułu. Wszelkie przejawy dyskryminacji autora ze względu wiek, płeć, rasę lub wyznanie są zabronione. Nie zawiera w recenzji subiektywnych i personalnych uwag, wyraża się z szacunkiem o autorze.
- Recenzent jest zobowiązany do wnikliwej lektury i analizy artykułu oraz wyrażenia konstruktywnej krytyki jego zawartości merytorycznej i jakości językowej.
- Recenzent wskazuje występujące w tekście błędy merytoryczne oraz braki w źródłach wiedzy, co posłuży do dalszej pracy nad artykułem.
- Recenzent powinien wyrazić swoje uwagi i zastrzeżenia w sposób jasny oraz zasugerować poprawki i uzupełnienia.
- Recenzent jest zobowiązany przestrzegać terminu sporządzenia recenzji ustalonego z zespołem redakcyjnym.
- Recenzent nie może wykorzystać artykułu w innych celach niż recenzowanie. Treść artykułu jest poufna.
- Recenzent wyraża swoją opinię na piśmie w formularzu dostępnym tutaj.
- Zasady obowiązujące zespół redakcyjny
- Zespół redakcyjny dokonuje oceny wartości naukowej i jakości językowej artykułów.
- Zespół redakcyjny przeprowadza ocenę obiektywnie. Wszelkie przejawy dyskryminacji autorów ze względu wiek, płeć, rasę lub wyznanie są zabronione.
- Zespół redakcyjny podczas oceny artykułu może zasięgnąć opinii Rady Naukowej.
- Zespół redakcyjny dobiera recenzentów zgodnie z tematyką artykułu oraz dba o bezstronność i rzetelność procesu recenzji.
- Zespół redakcyjny proponuje zmiany merytoryczne i językowe w artykule.
- Zespół redakcyjny jest zobowiązany do adekwatnej reakcji na przejawy naruszenia etyki publikacji lub zasad rzetelności badawczej w procesie tworzenia, recenzowania lub redagowania artykułu.
- Zespół redakcyjny poddaje artykuły procedurze antyplagiatowej w systemie Crossref Similarity Check przy użyciu oprogramowania iThenticate.
- Zespół redakcyjny podejmuje ostateczną decyzję dotyczącą publikacji lub odrzucenia artykułu.
- Zespół redakcyjny nie może wykorzystać zgłoszonych, ale nieopublikowanych artykułów do celów innych niż prace redakcyjne. Treść artykułu jest poufna.
- Zasady dotyczące korzystania ze sztucznej inteligencji (AI)
- Korzystanie z technologii AI w procesie twórczym (pisaniu artykułu, formułowaniu tez i wniosków) jest niedozwolone.
- Narzędzia AI mogą być wykorzystywane przez autorów wyłącznie w celu sprawdzenia poprawności językowej i stylistycznej artykułu.
- Zastosowanie narzędzi AI przez autorów powinno być ujawnione w artykule z podaniem jego zakresu.
- Recenzenci nie mogą korzystać z technologii AI w celu oceny artykułu i sformułowania recenzji, gdyż prowadzi to do naruszenia poufności i błędnych opinii.
- Zespół redakcyjny nie może korzystać z technologii AI w procesie redakcji naukowej i językowej, gdyż prowadzi to naruszenia poufności.
- Postępowanie w przypadku naruszeń etyki publikacji i zasad rzetelności badawczej
- Podejrzenia o naruszenie etyki publikacji i zasad rzetelności naukowej są rozpatrywane przez zespół redakcyjny po uzyskaniu wyjaśnień od autorów.
- W przypadku naruszenia praw autorskich lub praw do wizerunku na dowolnym etapie prac nad artykułem, zostają one wstrzymane. Brak uzyskania stosownych zgód lub oświadczeń przez autorów skutkuje odrzuceniem artykułu.
- W przypadku odkrycia naruszeń etyki publikacji w zakresie autorstwa (plagiatu, autoplagiatu, „ghostwritingu”, niejawnego lub fałszywego współautorstwa) zespół redakcyjny odrzuca artykuł i zgłasza to do jednostki, w której autorzy są afiliowani.
- W przypadku podejrzenia o nierzetelną lub nieobiektywną redakcję naukową lub recenzję, osoba wykonująca ją jest wycofana z pracy nad artykułem. Zadania te zostają powierzone innej osobie.
- Wszelkie wątpliwości dotyczące naruszeń etyki publikacji i zasad rzetelności naukowej należy kierować do zespołu redakcyjnego na adres rocznik@mnw.art.pl lub do dyrekcji Muzeum Narodowego w Warszawie: muzeum@mnw.art.pl.